1、监控邮箱
单击“监控邮箱”后,在窗体右边将显示监控汇总信息列表(如图 1‑1)。
图 1‑1
在这里可以查看邮件未读数,已用空间,占用比例和清空,删除监控邮件,新建监控文件夹。
2、监控邮件列表
单击“监控邮箱”,将显示出“监控收件箱”,“监控存档箱”,“监控垃圾箱”和“监控废件箱”(如图 1‑2)。
图 1‑2
3、读监控邮件内容
单击“监控收件箱”,在窗体右边将会显示监控邮件的收/发件人,邮件内容,日期等信息,单击“标题”将读取监控的邮件(如图 1‑3)。
图 1‑3
按照上面的方法还可以读取“监控存档箱,监控垃圾箱,监控废件箱”中的邮件。
4、监控查找
按条件查找监控邮件(如图 1‑4)。
图 1‑4
Ø 被监控帐号:选择被监控的帐号。
Ø 发信收信选项:有两种选择(所有被监控的邮件,仅查找发出的邮件和仅查找收到的邮件)。
Ø 查找范围:选择监控邮件列表中的信箱。
Ø 发件人包含:在发件人中查找输入的关键词。
Ø 收件人包含:在收件人中查找输入的关键词。
Ø 邮件标题中包含/邮件全文搜索:选择查找的模式。
Ø 附件名称包含:在附件名称中查找输入的关键词。
Ø 邮件日期范围:选择查找监控邮件的起始日期和结束日期。